Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Foix, 91, Ariège, Île-de-France
Missions / conditions d'exercice : 1 - Accueil physique et téléphonique du service Education Personnel des écoles : - Mise en place des remplacements après instructions de la hiérarchie - Information aux agents de leurs missions de remplacement - Saisie informatique des remplacements mis en place - Prise de rendez-vous avec de potentiels agents remplaçants Cantine scolaire - Suivi des demandes des parents (hors délai) - Classement des justificatifs envoyés par les familles Inscriptions Scolaires - Prise de RDV - Saisie des dossiers (ICAP + Excel + ONDE) - Accueil des familles - Gestion des courriers de dérogation cantine 2 - Soutien à la gestion des commandes scolaires (juillet) et autres commandes de la collectivité (papeterie) - Edition bon de commande - Tri des commandes 3 - Activités sur la gestion administrative : - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif - Réception, enregistrement et vérification des dossiers - Photocopie et assemblage de documents - Tri, classement et archivage de documents Profils recherchés : Bon relationnel avec les usagers Rigueur et discrétion[...]